Famlie &
Goede Doelen

Vigilanter verricht administratieve en secretariële diensten voor families en goede doelen.

VERZORGD ONTZORGD!

Dienstverlening voor

  • (familie)vennootschappen

  • Algemeen Nut Beogende Instellingen (ANBI’s)

  • en andere goede doelen stichtingen.

Vigilanter is het adres voor alle uitvoerende administratieve en secretariële werkzaamheden. Wilt u ontzorgd worden of is er te veel werk voor het bestuur, maar niet genoeg voor een eigen kantoor, dan bent u bij Vigilanter aan het juiste adres. Vigilanter richt zich volledig op deze dienstverlening.

Vigilanter kan geen (post)adres bieden aan haar cliënten.

Onze diensten

Vigilanter is het adres voor alle uitvoerende administratieve en secretariële werkzaamheden voor (famillie)vennootschappen en goede doelen. Klikt u op de betreffende dienstverlening voor meer informatie.

assignment_turned_in
assignment_turned_in
assignment_turned_in
assignment_turned_in
assignment_turned_in
Vergoedingen Vergoedingen

Cliënten

Vigilanter verricht werkzaamheden voor (familie)vennootschappen en goede doelen. Klik op de onderstaande voorbeelden uit onze cliëntenportefeuille.

Over ons

Vigilanter is de nieuwe naam van TCS Family & Charity B.V., dat tot 1 oktober 2018 deel uitmaakte van de TeslinCS-groep. Vigilanter is een Familly Office en verzorgt vanaf het prachtige Landgoed Anderstein de dienstverlening voor families en goede doelen. De huidige cliënten zijn grotendeels gerelateerd aan de familie van Beuningen; onze doelstelling is dat Vigilanter hét adres zal zijn voor alle financiële, juridische en administratieve werkzaamheden voor onze bestaande clientèle maar ook voor nieuwe cliënten.

Maarten Hartog
Directeur
Gerben van Stigt
Administratie
Berdien van Erp
Assistent Goede Doelen
Vanessa van der Velden
Assistente

Contact

Vigilanter is gevestigd op het mooie Landgoed Anderstein te Maarsbergen.

www.landgoedanderstein.nl

 

Vigilanter B.V.

0343-700271

kantoor@vigilanter.nl

 

 

 

Bezoekadres
  • Woudenbergseweg 13
    3953 ME Maarsbergen
Postadres
  • Postbus 192
    3950 AD Maarn
Bedrijfsgegevens
  • kvk 59655232
    btw NL853590758B01
assignment_turned_in

Onze diensten

Financiële administratie

Wij kunnen voor u alle administratieve zaken behandelen.

  • Beheer bankrekeningen en uitvoering van betalingen;
  • Boekhouding, tussentijdse rapportages, cash-flow berekeningen enz;
  • Samenstellen jaarrekening, ondersteuning controlerend accountant;
  • Overige administratieve taken.

Vigilanter kan voor de goede doelen gebruik maken van een gespecialiseerd software systeem voor de verwerking en archivering van giftenaanvragen en donaties. Dit systeem genereert ook betalingsopdrachten. Secretariaat en administratie werken beide met dit systeem.

 

assignment_turned_in

Onze diensten

Secretariaat

Wij kunnen voor u alle secretariële werkzaamheden verrichten.

  • Alle inkomende en uitgaande correspondentie: opstellen, monitoren en organiseren;
  • Zorg voor het documenteren en archiveren van documenten, zowel fysiek als digitaal;
  • Het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en besprekingen;
  • Het plannen en organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

 

assignment_turned_in

Onze diensten

Uitkeringen

Vigilanter kan voor goede doelen het gehele aanvraagproces verzorgen:

  • On-line binnenhalen van subsidieaanvragen;
  • Controleren op volledigheid en toetsing op een aantal harde criteria (per fonds verschillend);
  • Voorbereiding besluitvorming door Bestuur of Subsidie commissie;
  • Correspondentie met de aanvragers over hun verzoek voor subsidie;
  • Toezien op correct voldoen aan aanvullende voorwaarden door de aanvrager;
  • Concrete invulling van onze werkzaamheden wordt bepaald door het fonds.

Vigilanter maakt gebruik van een gespecialiseerd software-pakket voor de verwerking en digitale archivering van giftenaanvragen en donaties.

assignment_turned_in

Onze diensten

Donateurs

Voor fondsenwervende instellingen zijn donateurs van levensbelang. Die moeten dus attent maar gepast benaderd worden. Vigilanter doet dit graag voor u.

  • Omvangrijke bestanden bijhouden met alle relevante gegevens van donateurs;
  • Bijhouden wie wanneer hoeveel heeft gedoneerd;
  • Mailings verzorgen die rekening houden met deze informatie;
  • Alle bijbehorende correspondentie en telefoonverkeer.

Vigilanter kan voor deze werkzaamheden gebruik maken van het gespecialiseerd software-pakket dat ook voor de uitkeringen gebruikt wordt.

assignment_turned_in

Onze diensten

ANBI begeleiding

De status van Algemeen Nut Beogende Instelling is kostbaar. Wanneer een stichting niet voldoet aan de wettelijke eisen, staat de ANBI status op het spel. De financiële gevolgen kunnen aanzienlijk zijn. Vigilanter helpt u om aan deze eisen te blijven voldoen. Het gaat om:

  • Ten minste 90% van de uitgaven moet aan het goede doel worden besteed;
  • Er moet een redelijke verhouding zijn tussen vermogen en uitgaven (anti-oppoteis);
  • De ANBI moet een website hebben;
  • Er moet jaarlijks een jaarplan gemaakt worden;
  • Commerciële activiteiten mogen slechts onder voorwaarden ondernomen worden;
  • Er moet een redelijke verhouding zijn tussen onkosten en bestedingen aan de doelstelling;
  • De bestuursleden moeten onbezoldigd zijn.

Vigilanter volgt de ANBI’s op de voet en zal het bestuur wijzen op potentiële risico’s.

Onze diensten

Vergoedingen

De werkzaamheden worden in rekening gebracht op basis van gedetailleerde tijdsverantwoording.

De uurtarieven verschillen per medewerker en variëren tussen € 75,- en € 200,- exclusief btw. Reistijd wordt belast tegen 50% van de gewone uurtarieven.

Indien de werkzaamheden goed voorspelbaar zijn, kan ook een vaste vergoeding afgesproken worden.

 

Cliënten

(Familie)vennootschappen

Het grootste deel van onze cliënten zijn (holding) vennootschappen van waaruit onder meer wordt bestuurd, belegd, deelgenomen en geïnvesteerd. Voor deze vennootschappen verzorgen we de administratie en voor sommigen ook het secretariaat. 

Cliënten

Vermogensfonds (ANBI)

Met een vermogen van enige tientallen miljoenen euro’s worden doelen ondersteund op het gebied van monumentenzorg, natuurbehoud, volksgezondheid, ‘cultuur- en volksontwikkeling’ en maatschappelijk werk. Vigilanter is belast met het secretariaat en de administratie. Het secretariaat behandelt per jaar plusminus 1.200 aanvragen. Dit werk geschiedt door één van de medewerkers van Vigilanter in ongeveer 20-25 uur per week. Daarmee zijn de kosten voor dit fonds aanmerkelijk lager dan wanneer dit werk in een eigen kantoor gedaan zou worden. Ook het betalingsverkeer, de administratie en de verslaggeving worden door Vigilanter verzorgd.

Cliënten

Kleinere ANBI’s

Voor een stichting die zich ten doel stelt om jonge musici hoge kwaliteit muziekinstrumenten te verschaffen, is Vigilanter het kantoor. Contracten met musici, correspondentie, secretariaat, bankverkeer, administratie enz., alles gebeurt in Maarsbergen.

Voor enige kleinere fondsen is Vigilanter belast met het secretariaat en de administratie. Vigilanter regelt ook de uitkeringen door deze fondsen en begeleidt bestuursvergaderingen. Deze worden in het algemeen bij Vigilanter op kantoor gehouden.

Cliënten

Dienstverlening dossier

Ieder administratiekantoor moet voor aanvang van de dienstverlening informatie verzameld hebben op grond waarvan de cliënt geaccepteerd (of afgewezen) wordt. Deze informatie moet het kantoor beschikbaar houden in het zogenaamde Dienstverlening Dossier. Dit dossier omvat de volgende zaken:

  • de getekende dienstverleningsovereenkomst;
  • inzicht in de uiteindelijk belanghebbende (‘UBO’);
  • kopieën van identiteitsbewijzen van alle relevante personen;
  • een organigram dat inzicht geeft in de plaats van de cliënt en de positie en het belang van de uiteindelijke eigenaren;
  • beschrijving van de werkzaamheden van cliënt en de reden van haar bestaan;
  • informatie over de oorsprong van het vermogen;
  • een verslag van het onderzoek dat is gedaan naar de getrouwheid van de cliënt en de daarbij betrokken natuurlijke en rechtspersonen.

Op basis van deze informatie moet duidelijk zijn dat Vigilanter tot de conclusie is kunnen komen dat er geen bezwaar is tegen het aangaan van de nieuwe relatie.

De informatie in dit dossier moet te allen tijde actueel zijn.

Dit dossier is eigendom van Vigilanter en moet ten minste vijf jaar bewaard worden na afloop van de relatie.

Maarten Hartog

Directeur

"Een quote van de directeur geeft vertrouwen wanneer deze een aantrekkelijke visie geeft."

Sed magna purus, fermentum eu, tincidunt eu, varius ut, felis. Nunc nonummy metus. Etiam iaculis nunc ac metus. Vestibulum volutpat pretium libero. Etiam imperdiet imperdiet orci.

Nunc sed turpis. Maecenas egestas arcu quis ligula mattis placerat. Fusce vulputate eleifend sapien. Curabitur at lacus ac velit ornare lobortis. Phasellus magna.

Suspendisse non nisl sit amet velit hendrerit rutrum. Morbi mattis ullamcorper velit. Pellentesque libero tortor, tincidunt et, tincidunt eget, semper nec, quam. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. Sed fringilla mauris sit amet nibh.

Donec sodales sagittis magna. Praesent vestibulum dapibus nibh. Fusce egestas elit eget lorem. Pellentesque dapibus hendrerit tortor. Vestibulum eu odio.

Gerben van Stigt

Administratie

"Een quote van de directeur geeft vertrouwen wanneer deze een aantrekkelijke visie geeft."

Sed magna purus, fermentum eu, tincidunt eu, varius ut, felis. Nunc nonummy metus. Etiam iaculis nunc ac metus. Vestibulum volutpat pretium libero. Etiam imperdiet imperdiet orci.

Nunc sed turpis. Maecenas egestas arcu quis ligula mattis placerat. Fusce vulputate eleifend sapien. Curabitur at lacus ac velit ornare lobortis. Phasellus magna.

Suspendisse non nisl sit amet velit hendrerit rutrum. Morbi mattis ullamcorper velit. Pellentesque libero tortor, tincidunt et, tincidunt eget, semper nec, quam. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. Sed fringilla mauris sit amet nibh.

Donec sodales sagittis magna. Praesent vestibulum dapibus nibh. Fusce egestas elit eget lorem. Pellentesque dapibus hendrerit tortor. Vestibulum eu odio.

Berdien van Erp

Assistent Goede Doelen

"Een quote van de directeur geeft vertrouwen wanneer deze een aantrekkelijke visie geeft."

Sed magna purus, fermentum eu, tincidunt eu, varius ut, felis. Nunc nonummy metus. Etiam iaculis nunc ac metus. Vestibulum volutpat pretium libero. Etiam imperdiet imperdiet orci.

Nunc sed turpis. Maecenas egestas arcu quis ligula mattis placerat. Fusce vulputate eleifend sapien. Curabitur at lacus ac velit ornare lobortis. Phasellus magna.

Suspendisse non nisl sit amet velit hendrerit rutrum. Morbi mattis ullamcorper velit. Pellentesque libero tortor, tincidunt et, tincidunt eget, semper nec, quam. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. Sed fringilla mauris sit amet nibh.

Donec sodales sagittis magna. Praesent vestibulum dapibus nibh. Fusce egestas elit eget lorem. Pellentesque dapibus hendrerit tortor. Vestibulum eu odio.

Vanessa van der Velden

Assistente

"Een quote van de directeur geeft vertrouwen wanneer deze een aantrekkelijke visie geeft."

Sed magna purus, fermentum eu, tincidunt eu, varius ut, felis. Nunc nonummy metus. Etiam iaculis nunc ac metus. Vestibulum volutpat pretium libero. Etiam imperdiet imperdiet orci.

Nunc sed turpis. Maecenas egestas arcu quis ligula mattis placerat. Fusce vulputate eleifend sapien. Curabitur at lacus ac velit ornare lobortis. Phasellus magna.

Suspendisse non nisl sit amet velit hendrerit rutrum. Morbi mattis ullamcorper velit. Pellentesque libero tortor, tincidunt et, tincidunt eget, semper nec, quam. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. Sed fringilla mauris sit amet nibh.

Donec sodales sagittis magna. Praesent vestibulum dapibus nibh. Fusce egestas elit eget lorem. Pellentesque dapibus hendrerit tortor. Vestibulum eu odio.

Disclaimer

Vigilanter besteedt veel zorg aan de betrouwbaarheid en actualiteit van de op deze website vermelde informatie. Deze informatie is algemeen van aard. Vigilanter behoudt zich het recht voor de inhoud van deze website te wijzigen.

De bezoeker mag de informatie van de website slechts voor eigen gebruik aanwenden. Het is niet toegestaan de informatie over te dragen, te bewerken, te reproduceren, te verspreiden dan wel anderszins aan derden ter beschikking te stellen. De website is gericht op gebruikers in Nederland. Personen buiten Nederland zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle plaatselijk geldende wetten en andere regelgeving en om vast te stellen of de in de site vermelde informatie geschikt is voor gebruik vanuit of in het buitenland.

Er wordt geen garantie gegeven omtrent de juistheid en volledigheid van de vermelde informatie. De bezoeker kan hier dan ook geen rechten aan ontlenen. Vigilanter wijst iedere aansprakelijkheid af voor de op basis van de inhoud van deze site door de bezoeker genomen stappen, alsmede de voor de beschikbaarheid en foutloos functioneren van de site. Verwijzingen naar of links met andere websites zijn alleen opgenomen ter informatie van de bezoeker. Vigilanter aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid en/of aansprakelijkheid voor de inhoud van de sites waarnaar, al dan niet via een link, verwezen wordt. De bezoeker aanvaardt dat hij deze site dan wel de daarin opgenomen informatie voor eigen verantwoording gebruikt.

De uitsluiting van verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid geldt ook voor de bestuurders en werknemers van Vigilanter B.V.

Gegevens van bezoekers van deze site zullen vooralsnog niet door de Vigilanter-organisatie gebruikt worden.

Nederlands recht is van toepassing.

Privacy/Cookies

Privacy Statement & Cookiebeleid

Dit is het privacy statement van VIGILANTER B.V., gevestigd te 3953 ME Maarsbergen aan de Woudenbergseweg 13, (hierna: ‘Vigilanter’), www.vigilanter.nl

Toepasselijkheid

Dit privacy statement is van toepassing op alle privacygevoelige informatie of persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via een contactformulier. Wij hechten groot belang aan de privacy van onze relaties en betrachten daarom de grootst mogelijke zorgvuldigheid in het behandelen en beschermen van persoonsgegevens. Wij verwerken data overeenkomstig de voorwaarden die daaraan worden gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’). Vigilanter is de verantwoordelijke in de zin van de AVG ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit houdt in dat alleen wij bepalen welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke manier. Wij zijn er verantwoordelijk voor dat uw persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt in overeenstemming met de AVG. In dit privacy statement leggen wij uit welke gegevens wij verwerken en voor welke doeleinden ze worden gebruikt.

Overzicht persoonsgegevens

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Achternaam en initialen
  • Geslacht
  • Telefoonnummer
  • E-mail- en huisadres
  • Bedrijfsnaam
  • IP-adres van een websitebezoeker
  • Overige gegevens aan ons verstrekt in het kader van een inschrijving in een van onze fondsen.

Doel en grondslagen verwerking persoonsgegevens

Door akkoord te gaan met dit privacy statement geeft u expliciet toestemming in de zin van artikel 6 lid 1 sub a van de AVG voor het verwerken van uw persoonsgegevens voor de hierna genoemde doelen. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken. Indien u echter bepaalde gegevens niet aan ons verstrekt of niet door ons laat verwerken, kunnen wij u mogelijk niet goed van dienst zijn.

Indien u ons geen expliciete toestemming heeft gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens of indien u deze toestemming heeft ingetrokken, kan op de verwerking van uw persoonsgegevens de grondslagen van de artikelen 6 lid 1 sub b, sub c en/of sub f van de AVG van toepassing zijn. Verwerking van uw persoonsgegevens kan in dat geval zonder uw toestemming plaatsvinden, mits dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of wordt, dan wel noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Vigilanter. Daarnaast kan er op ons een wettelijke verplichting rusten om uw persoonsgegevens te verwerken.

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het verzenden van onze nieuwsbrief en / of uitnodigingen voor bijeenkomsten
  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is ter uitvoering van onze dienstverlening
  • U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Verstrekking aan derden

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met derden als dit verenigbaar is met de hierboven genoemde doelen. Verstrekking aan derden kan noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst die wij met u sluiten, noodzakelijk zijn voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang van ons, of noodzakelijk zijn om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting die op ons rust. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Buiten de voorgaande situaties verstrekken wij uw persoonsgegevens alleen aan andere derden met uw nadrukkelijke toestemming.

Commerciële doeleinden

Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor commerciële doeleinden, bijvoorbeeld om u nader te informeren over onze dienstverlening. U zal in dat geval slechts worden geïnformeerd op het door u geregistreerde e-mailadres of via het door u opgegeven telefoonnummer. Indien u geen informatie over relevante producten of diensten wenst te ontvangen, dan kunt u dit eenvoudig aangeven door op ’uitschrijven‘ te klikken in de ontvangen email.

Uw persoonsgegevens worden door ons ook gebruikt voor marktonderzoek en de optimalisering van onze dienstverlening. Uw persoonsgegevens worden in dat kader geanonimiseerd en zijn dus niet meer tot u herleidbaar.

Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden, tenzij u hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. U kunt u afmelden voor deze cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Wij maken gebruik van de navolgende cookies.

  • Functionele cookies: dit zijn cookies die noodzakelijk zijn voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Dit zijn analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy waarvoor wij geen voorafgaande toestemming van u nodig hebben.
  • Google Analytics: op deze website worden cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de ’Analytics‘-dienst. Vigilanter gebruikt deze dienst om rapportages te krijgen over de wijze waarop van de website gebruik wordt gemaakt en de kwaliteit en effectiviteit te meten. Wij maken gebruik van Google Analytics op de wijze die door de Autoriteit Persoonsgegevens is voorgeschreven om te kunnen vallen onder de uitzondering in de cookiewet, waardoor wij geen voorafgaande toestemming van u nodig hebben voor gebruik van Google Analytics.
  • Overige tracking cookies bedoeld voor marketing doeleinden zijn: Google Adwords, LinkedIn, Google Doubleclick.

Uw huidige stand: Alleen noodzakelijke cookies. 

Verander uw toestemming

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid (‘dataportabiliteit’) indien wij over digitale persoonsgegevens beschikken die wij óf met uw toestemming verwerken óf verwerken om een overeenkomst die wij met u hebben gesloten uit te voeren.

Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de digitale persoonsgegevens die wij van u bewaren in een leesbaar computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar kantoor@vigilanter.nl